ניהול מדיניות אישורי מנהל

במדריך זה תלמדו על ניהול מדיניות אישורי מנהל.

החל מגרסה זו, ניתן לנהל בצורה גמישה יותר את מדיניות אישורי המנהל בקופה. עד היום, פעולות שהוגדרו במערכת כפעולות חריגות דרשו אישור מנהל באופן קבוע, ללא אפשרות להתאים את המדיניות לצורת העבודה של בית העסק.

בגרסה החדשה, העסק יכול להחליט אילו פעולות ייחשבו כפעולות חריגות וידרשו אישור מנהל, ואילו פעולות יוכלו להתבצע ללא אישור נוסף. בנוסף, בחלק מהפעולות ניתן להגדיר מתי הפעולה תיחשב חריגה לפי פרק זמן מוגדר.

כמו כן, נוספה יכולת נוספת "אל תדלג על אישור כאשר מנהל מחובר". כאשר האפשרות מופעלת, המערכת תדרוש אישור מנהל גם כאשר לקופה מחובר משתמש בעל הרשאת תפקיד מנהל חנות. הגדרה זו נועדה למנוע מצב שבו עובדים שאינם מנהלים מבצעים פעולות תחת משתמש מנהל חנות שנותר מחובר.

איך מגדירים?

היכנסו לאחת הקופות בעסק עם קוד מנהל מערכת.

במסך הראשי לחצו על תפריט ראשי.

בחרו הגדרות > אישורי מנהל.

הדליקו אפשרות אישור מנהל לפעולות חריגות.

במסך תוצג רשימת פעולות שהמערכת מאפשרת להגדיר כפעולות חריגות.

בפעולות שתומכות בכך, ניתן להגדיר גם את פרק הזמן שלאחריו הפעולה תחשב חריגה.

ℹ️

חשוב לדעת

פעולה חריגה היא פעולה שדורשת אישור מנהל לפני שניתן להמשיך בביצוע שלה.

כאשר קופאי מבצע פעולה שהוגדרה כחריגה, המערכת תדרוש אישור מנהל לפני המשך הפעולה.

כאשר פעולה אינה מוגדרת כחריגה, ניתן לבצע אותה ללא אישור מנהל.

לא כל פעולה בקופה ניתנת להגדרה במסך זה. ניתן לנהל רק את הפעולות שהמערכת תומכת בהן במסגרת מדיניות אישורי המנהל.

בחלק מהפעולות ניתן רק להפעיל או לכבות את דרישת אישור המנהל, ובחלק מהפעולות ניתן גם להגדיר לאחר כמה ימים הפעולה תיחשב חריגה.

אם אישור מנהל כבוי עבור פעולה מסוימת, הקופאי יוכל לבצע את הפעולה ללא בקשת אישור מנהל.