הגדרת נתונים לעבודה עם דוח סגירה יומי

במדריך זה תלמדו כיצד לבצע: הגדרת נתונים לעבודה עם דוח סגירה יומי.

דוח הסגירה היומי כולל נתונים מחושבים כגון פדיון, אחוז עמידה ביעד מכירות, עלות שכר ועוד. חלק מהנתונים מחושבים אוטומטית, אך כדי שהדוח יוצג בצורה מלאה ונכונה יש להגדיר מראש מספר נתונים בממשק הניהול.

ℹ️

כל הנתונים המתוארים במדריך זה ניתנים להוספה ולעריכה בממשק ניהול (דרך המחשב) רק על ידי משתמש בעל הרשאת מנהל מערכת

הגדרת יעדי מכירות

יעדי המכירות משמשים לחישוב נתוני היעד ואחוז העמידה ביעד בדוח הסגירה היומי.
מיקום במערכת: Commerce Hub > יעדים > יעד מכירות

לחצו על כפתור יעד חדש ובחרו את המיקום ואת טווח התאריכים הרלוונטי.

ניתן להגדיר את היעד באחת משלוש דרכים

יעד אחיד לכל הימים

יעד מכירות אחד לכל יום בטווח התאריכים הנבחר.

יעד לפי יום בשבוע

יעד נפרד לכל יום בשבוע בטווח תאריכים הנבחר

תאריכים חריגים

יעד ייעודי לתאריך מסוים, למשל חג, אירוע או יום מכירות מיוחד בטווח התאריכים הנבחר.

הגדרת שכר שעתי לעובדים

נתוני השכר משמשים לחישוב עלות השכר בפועל בדוח הסגירה היומי, בהתאם לשעות העבודה שנרשמו לעובד.

מיקום במערכת: Commerce Hub > הגדרות קופה > משתמשים

בחרו את העובד הרלוונטי ועברו ללשונית שכר שעתי.

לחצו על כפתור הוספת שכר שעתי והזינו את תאריך ההתחלה ואת השכר השעתי של העובד.

כאשר השכר משתנה, אין צורך למחוק את ההגדרה הקודמת. מוסיפים שכר שעתי חדש עם תאריך התחלה חדש, כך שהמערכת תוכל לחשב את עלות השכר לפי השכר שהיה בתוקף בכל תקופה.

הגדרת מודל חישוב שעות עבודה

מודל חישוב שעות העבודה קובע כיצד המערכת מחשבת שעות רגילות ושעות נוספות, ומשמש בסיס לחישוב עלות השכר.

מיקום במערכת: Commerce Hub > שעון נוכחות > מודל חישוב שעות

לחצו על הוספת תוכנית תעריפים והגדירו את מודל העבודה הרלוונטי, כולל מספר ימי העבודה בשבוע, שעות העבודה הרגילות ותעריפי השעות הנוספות.

במסך זה חשוב במיוחד להגדיר את מכפיל השכר עבור כל מדרגת שעות. המכפיל קובע כיצד תחושב עלות השכר עבור שעות רגילות ושעות נוספות.

לדוגמה, מכפיל 1.00 משקף 100% משכר הבסיס, מכפיל 1.25 משקף 125%, ומכפיל 1.50 משקף 150%.

הגדרת יעד עלות שכר

יעד עלות השכר מאפשר לדוח הסגירה היומי להשוות בין עלות השכר בפועל לבין היעד שהוגדר לעסק או למיקום.

מיקום במערכת: Commerce Hub > יעדים > יעד שכר

לחצו על כפתור יעד חדש, בחרו את המיקום, הגדירו את החודש והשנה והזינו את "יעד עלות שכר".

יש להזין את יעד עלות השכר כאחוז מסך הפדיון נטו, ללא מע״מ.

סיכום

כדי לקבל דוח סגירה יומי מלא ומדויק, יש לוודא שהוגדרו מראש יעדי מכירות, שכר שעתי לעובדים, מודל חישוב שעות עבודה ויעד עלות שכר. לאחר שההגדרות קיימות, הנתונים החישוביים בדוח מתעדכנים על בסיס הפעילות בפועל במערכת.