חשבונית לנייד

במדריך זה תלמדו על חשבונית לנייד.

עד היום, כדי לשלוח מסמך דיגיטלי לנייד, היה צורך קודם לבחור או להקים לקוח ולקשר אותו להזמנה. רק לאחר מכן, אם ללקוח היה מספר טלפון תקין, המערכת יכלה לשלוח את החשבונית מאחורי הקלעים. הגישה הזו עבדה, אבל הייתה איטית יחסית בקופה, במיוחד במקרים שבהם כל מה שרצו הוא רק לשלוח מסמך לנייד. בנוסף, המנגנון הישן התמקד בחשבונית בלבד ולא נתן מענה מלא למסמכים נוספים כמו שובר זיכוי.

בגרסה החדשה, תהליך שיתוף המסמכים במסרון עובד בצורה ישירה ומהירה יותר.

כיצד זה עובד?

לאחר השלמת מכירה, החלפה, החזר כספי או זיכוי, המערכת תפתח מסך להזנת מספר נייד.

אם להזמנה כבר משויך לקוח עם מספר נייד תקין, המספר יופיע אוטומטית.

אם אין מספר תקין, או שההזמנה משויכת ללקוח כללי, הקופאי יכול להזין מספר במקום.

במקרה של טעות, לחיצה ארוכה על כפתור המחיקה תמחק את כל המספר. לחיצה קצרה תמחק רק את הספרה האחרונה.

אם הגדרת שיתוף המסמכים היא שליחה במסרון בלבד, חייבים להזין מספר תקין כדי לסיים את התהליך.

אם ההגדרה היא הדפסה ושליחה במסרון, אפשר גם לדלג על שליחת המסרון באמצעות לחיצה על כפתור X בפינה השמאלית העליונה.

איזה מסמכים נשלחים?

חשבונית מס/קבלה

חשבונית זיכוי

קבלה

שובר זיכוי

איך שולחים העתק?

באותה דרך שמדפיסים העתק של מסמכים שונים: תפריט ראשי ← הזמנות ← בחירת הזמנה ← כפתור הדפסה ← בחירת מסמכים ← כפתור שליחה לנייד

איך מגדירים?

היכנסו לאחת הקופות בעסק עם קוד מנהל מערכת.

במסך הראשי לחצו על תפריט ראשי.

בחרו הגדרות.

היכנסו להגדרת שיתוף מסמכים.

בחרו את אופן הפעולה הרצוי: הדפסה בלבד, הדפסה ושליחה ב־SMS (ברירת מחדל), או שליחה ב־SMS בלבד.

ההגדרה חלה על כל הקופות בכל הסניפים בעסק.