ניהול משמרת קופה

במדריך זה תלמדו על ניהול משמרת קופה.

פתיחת משמרת קופה

פתיחת משמרת היא הפעולה שמתחילה את עבודת הקופה לתקופה מוגדרת במהלך היום. מרגע שמשמרת נפתחת, כל הפעולות בקופה כולל מכירות, החזרים, הפקדות, צמצום מזומן, וכו' נרשמות למשמרת הפעילה. במהלך יום העבודה ניתן לפתוח ולסגור מספר משמרות.

ללא פתיחת משמרת לא ניתן לבצע מכירות, החזרות, החלפות וזיכויים.

כדי לפתוח משמרת חדשה

היכנסו לקופה באמצעות קוד העובד במסך הנעילה.

לחצו על תפריט (סמליל התפריט בפינה העליונה של המסך).

בחרו ניהול משמרת.

המערכת תפתח מסך ניהול משמרת קופה

לחצו על פתיחת משמרת.

המערכת תבקש להזין את קרן קופת המזומנים (עודף פתיחה). אם בסגירת המשמרת הקודמת צוין הסכום שנשאר במגירה למשמרת הבאה, הסכום יופיע אוטומטית על המסך.

לאחר אישור עודף הפתיחה, המשמרת תיפתח והקופה תהיה מוכנה לעבודה.

סגירת משמרת קופה

סגירת משמרת מתבצעת מאותו מסך שבו פותחים משמרת. כאשר קיימת משמרת פעילה, במקום כפתור "פתיחת משמרת" יוצג הכפתור "סגירת משמרת".

היכנסו לקופה באמצעות קוד העובד במסך הנעילה.

לחצו על תפריט (סמליל התפריט בפינה העליונה של המסך).

בחרו ניהול משמרת.

המערכת תפתח מסך ניהול משמרת קופה

לחצו על סגירת משמרת.

המערכת תבקש לבצע ספירת מזומן מלאה של הקופה. יש לספור את כל המזומן שנמצא בקופה, כולל עודף הפתיחה.

אם קיים עודף או חוסר במזומן לעומת הסכום הצפוי, המערכת תציג התראה.

במסך הבא תתבקשו לציין את סכום עודף מזומן שנשאר במגירה עבור המשמרת הבאה (לא חובה). סכום זה ישמש בתור קרן קופה בפתיחת המשמרת הבאה.

בסיום הסגירה המערכת מפיקה דוח Z, המהווה סיכום רשמי של המשמרת. הדוח יודפס אוטומטית ויישמר במערכת.