הזדהות באמצעות טביעת אצבע

במדריך זה תלמדו על הזדהות באמצעות טביעת אצבע.

ניתן להגדיר שהזדהות העובדים בקופה תתבצע באמצעות טביעת אצבע במקום באמצעות קוד אישי.

השימוש בטביעת אצבע מחזק את הבקרה על זהות העובד שמבצע את הפעולה, מכיוון שלא ניתן להעביר אותה לעובד אחר כפי שניתן למסור קוד אישי או כרטיס מגנטי.

טביעת האצבע משמשת בכל מקום בקופה שבו נדרשת הזדהות של עובד או מנהל, לרבות

פתיחת הקופה לאחר נעילת המסך

שימוש בשעון נוכחות

אישור פעולות הדורשות הרשאת מנהל

כאשר המנהל אינו נמצא ליד הקופה, ניתן להשתמש באפשרות בקשת אישור ב־SMS

ℹ️

ציוד נדרש

כדי להשתמש בהזדהות באמצעות טביעת אצבע, יש להצטייד בסורק טביעות אצבע המסופק על ידי PayPlus. לא ניתן להשתמש בסורק אחר.

הסורק אינו דורש התקנה מיוחדת. יש לחבר אותו לקופה באמצעות USB, והמערכת תזהה אותו באופן אוטומטי.

הסורק דורש יציאת USB פנויה. אם אין בקופה יציאה פנויה, יש לרכוש גם דונגל מתאים.

הפעלת הזדהות באמצעות טביעת אצבע

ברירת המחדל בקופה היא הזדהות באמצעות הקוד האישי שהוגדר לעובד. כדי לעבור להזדהות באמצעות טביעת אצבע:

רק מנהל מערכת יכול לשנות את שיטת הזיהוי.

יש להיכנס אל תפריט ראשי > הגדרות > אבטחה

תחת שיטת זיהוי משתמשים, יש לבחור טביעת אצבע.

יש לשמור את ההגדרה.

השינוי חל מיד על כל קופות העסק. המערכת מאפשרת להפעיל הזדהות באמצעות טביעת אצבע גם אם עדיין לא נרשמה טביעה לכל העובדים. לכן מומלץ להשלים את רישום הטביעות לפני המעבר.

תקופת מעבר

לעסקים המעוניינים לעבור בהדרגה להזדהות באמצעות טביעת אצבע, קיימת אפשרות (שלישית) לבחור בשיטת הזיהוי טביעת אצבע או קוד אישי.

כאשר שיטה זו פעילה, העובדים יכולים להזדהות בקופה באמצעות אחת משתי האפשרויות, במקביל. לאחר השלמת רישום טביעות האצבע לכלל העובדים בעסק, מנהל המערכת יכול לשנות את שיטת הזיהוי ל־טביעת אצבע בלבד.

רישום טביעת אצבע לעובד

ניתן לרשום טביעת אצבע מכל קופה שמחובר אליה הסורק. כדי לרשום טביעה

יש להיכנס אל תפריט ראשי > עובדים.

יש לבחור את העובד.

יש לפתוח את מסך עריכת העובד.

באזור טביעת אצבע, יש לבחור באפשרות להוספת טביעה.

העובד יתבקש להניח את האצבע על הסורק.

לאחר השלמת הסריקה, יש לשמור את פרטי העובד.

רק מנהלי חנויות ומנהלי מערכת יכולים להוסיף, למחוק או להחליף טביעת אצבע של עובד. מנהל חנות אינו יכול לערוך מנהל מערכת.

בשלב זה ניתן לשמור לעובד טביעת אצבע אחת בלבד. תמיכה באצבע נוספת תתווסף בהמשך.

מחיקה או החלפה של טביעת אצבע

כדי להחליף את טביעת האצבע של העובד

יש להיכנס לכרטיס העובד.

יש למחוק את הטביעה הקיימת.

יש לבחור באפשרות להוספת טביעה חדשה.

יש לסרוק את האצבע החדשה ולשמור את פרטי העובד.

עובד שלא רשומה לו טביעת אצבע לא יוכל להזדהות באמצעות הסורק. במהלך תקופת המעבר הוא עדיין יוכל להשתמש בקוד האישי; לאחר סיום תקופת המעבר יהיה צורך לרשום לו טביעה.